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Offre : Emploi RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE - CHU CHU de Clermont-Ferrand Puy-de-Dôme Auvergne

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Puy-de-Dôme (63)

PUBLIÉE LE
2012-04-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT

L’hôpital comprend 355 lits.

L’hôpital nord est situé sur la commune de Cébazat. Il est composé des unités suivantes :
- Le pôle gérontologie comprend :
o Le court séjour gériatrique n°1 (CSG 1) : 30 lits
o Le court séjour gériatrique n°2 (CSG 2) : 30 lits
o Le service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) : 24 lits
o 3 unités de Soins de Longue Durée (USLD) : 110 lits
o 3 unités d’EHPAD : 114 lits
o Une unité mobile de gériatrie (UMG)
o Un centre de consultation et d’évaluations gérontologiques et des troubles de la mémoire (CEGERM)
- Une unité de soins palliatifs (USP) rattachée au pôle Digestif : 14 lits
- Un hôpital de jour de médecine physique de réadaptation (MPR) rattaché au pôle RMND : 15 places
- Un service de consultations (ophtalmologie, odontologie, radiologie…)
- Un service d’animation
- Les services administratifs :
o Un bureau des entrées
o Un bureau du personnel
o Un accueil - vaguemestre
- Les services logistiques :
o Une cuisine relais
o Un service de navettes internes (zone de transit)
- Un service technique
- Un service de brancardage.

I - FONCTIONS ET ACTIVITES :

A - AFFAIRES GENERALES

L’AAH travaillant au sein de l’hôpital nord a principalement un rôle d’interface entre les directions fonctionnelles et les services de l’hôpital nord.

1) Bureau du Personnel – DRH

Le bureau du personnel est composé de l’AAH et d’un adjoint administratif placé sous sa responsabilité. Les principales missions sont les suivantes :
- Gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, la Direction de l’établissement :
o Effectifs du pôle gérontologie,
o Absentéisme,
o Préavis de grèves
o Situation individuelle des agents
o Processus de notation des agents

- Préparation des élections professionnelles (CAP, CTE, etc…)
- Correspondant CGOS
- Gestion des modalités d’accès au site (cartes professionnelles – cartes de parking.)
- Gestion des internes H. Nord : tableaux mensuels des gardes.
- Gestion de l’hébergement des médecins étrangers à l’HN

2) Autres missions

- Préparation et suivi du programme d’équipement du pôle gérontologie.
- Lien avec tout intervenant extérieur
- Suivi de la signalétique de l’établissement…
- Organise et anime les réunions

B - CONTROLE DE GESTION DU PÖLE GERONTOLOGIE en lien avec la DAF du CHU :

- Il coordonne diverses enquêtes annuelles : S.A.E, DHOS, FHF…
- Il participe à l’élaboration et au suivi des budgets annexes et de tous les documents budgétaires (rapports infra annuel, compte financier…) en lien avec la DAF du CHU et le Conseil Général.
- Il élabore tous tableaux de bord permettant de suivre l’activité du pôle
- Il réalise le rapport de gestion du pôle


- Etre polyvalent
- Avoir un bon relationnel
- Etre à l’écoute
- Etre disponible
- Etre force de propositions
- Etre réactif
- Savoir travailler en équipes
- Maîtrise des logiciels suivants WORD, EXCEL, POWERPOINT, GESTOR, EVRH, RAMHSES, GAM, GEF, BO, PMSI pilot…
- Maîtrise des finances publiques

EXIGENCES
- Participe aux astreintes de la direction (Hôpital Nord, CH de Riom et CH de Clémentel) (environ un week-end toutes les six semaines.)

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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