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Offre : Emploi Responsable des Admissions - Frais de séjour - Traitements externes - AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne Seine-Saint-Denis Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2012-04-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Métier : Management Administratif
Spécificité: Responsable des Admissions – Frais de séjour – Traitements Externes –
Grade : Attaché d’administration hospitalière / Adjoint des cadres faisant fonction d’AAH .

Présentation de l’établissement

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis, doté de 750 lits de + de 24h et de 450 lits de moyen séjour et de long séjour, se caractérise par une importante activité hospitalo-universitaire spécialisée. Le Groupe hospitalier réalise ainsi des activités de soins multiples et complémentaires : aigus (médecins, chirurgie, obstétrique, psychiatrie), soins de suite et long séjour.
Le groupe hospitalier comporte un plateau médico-technique très développé et un service d’accueil des urgences bi-site qui effectue l’une des plus importantes activités d’urgences adultes d’Ile de France. Six pôles le structurent :

• Médecine spécialisée et vieillissement
• Activité ambulatoire, interventionnelle et nutritionnelle
• Accueil, Urgences, Imagerie, Intensif
• Biologie et produits de santé
• Femmes et enfants
• Activités cancérologiques spécialisées

Trois axes orientent la politique de l’établissement :
• La restructuration inscrite dans le plan stratégique de l’AP-HP et du Groupe hospitalier,
• La mise en place des nouveaux pôles et leur gouvernance,
• Le développement de la recherche.

Présentation de la structure et de l'équipe :

Le secteur recettes compte 60 agents (dont 1 Attaché d’administration hospitalière et trois adjoints des cadres) répartis sur quatre secteurs :
• Le secteur admissions-frais de séjour de l’hôpital Avicenne
• Le secteur traitements externes de l’hôpital Avicenne
• Le secteur admissions-frais de séjour de l’hôpital Jean Verdier
• Le secteur traitements externes de l’hôpital Jean Verdier
• Le secteur admissions Frais de séjours et traitements externes de l’hôpital René Muret

Position dans la structure :

* Liaisons hiérarchiques :
Le directeur adjoint chargé des affaires financières

*Liaisons fonctionnelles :

- Services de soins et médico-techniques
- Service social
- Direction locale des ressources humaines
- Direction des affaires juridiques
- Direction des services financiers de l’AP-HP
- Trésorerie générale de l'AP-HP
- CPAM, CRAMIF

Missions générales :

Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients afin d’obtenir un recouvrement optimal des recettes frais de séjour et traitements externes. Initialement positionné sur le secteur des admissions su site de l’hôpital Avicenne, l’agent se destine à terme à prendre l’encadrement et la responsabilité de l’ensemble du service des admissions / frais de séjour des Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis. Dans cette perspective, l’atteinte de l’objectif précité nécessitera de décliner les activités selon deux axes :

Cet objectif se décline selon deux axes :

• Assurer l’encadrement, l’animation et la gestion des équipes des frais de séjour et traitements externes du Groupe hospitalier :
o Définition en lien avec le directeur adjoint des finances du projet de service
o Suivi animation de l’équipe des cadres intermédiaires des secteurs
o Mutualisation et harmonisation des organisations de travail entre les différents secteurs
o Suivi des équipes en collaboration avec les cadres des services

• Garantir un recouvrement efficace et de qualité des recettes hospitalières du groupe hospitalier
o Optimisation du recouvrement des recettes : suivi de la gestion, de la facturation et de la qualité du recouvrement
o Suivi de l’activité du service à l’aide d’indicateurs de performance de la facturation
o Optimisation des organisations de travail au sein des différents secteurs

Missions permanentes :

• Assurer la continuité du service sur les différents sites
• Piloter et gérer en la politique de facturation du GH sur les différents sites en lien avec la direction de tutelle
• Assurer l’encadrement du personnel des admissions d’Avicenne : planning, organisation, évaluation, formation.
• Veiller au respect des procédures internes et réglementaires sur les admissions, frais de séjour et traitements externes.
• Elaborer et formaliser la mise à jour des procédures de gestion en matière de facturation du GH.
• Participer de manière active à la cellule identito-vigilance.
• Assurer le suivi des indicateurs de gestion
• Assurer la gestion des listes GILDA.
• Gérer les listings de relance de la Trésorerie Générale
• Suivi des restes à mettre en recouvrement
• Règlement des litiges (facturation, conflits en personnes)
• Paramétrage des applicatifs informatiques et test des nouvelles versions
• Contrôle des procédures d’état civil et de gestion des affaires générales
• Mise en œuvre de tableaux de bord permettant le suivi du recouvrement.
• Suivi mensuel des recettes à partir de l’état de facturation : mise en forme des données et analyse des résultats.
• Suivi des dossiers contentieux complexes.
• Organisation des formations Gilda GIP.


Missions ponctuelles :

• Suivi de l’évolution du système d’information
• Gestion de la logistique (commandes des services…)
• Formation des collaborateurs
• Gestion des archives du service
• Participation à la préparation et au déploiement d’NSI

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

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