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Offre : Emploi Responsable des Ressources Humaines - AP-HP Hôpital Ambroise Paré Hauts-de-Seine ÎIe-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2012-04-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Mission générale :


Le responsable de la gestion administrative PNM sur le site d’Ambroise Paré et Sainte Périne est chargé d’assister le DRH dans la mise en place de la direction des ressources humaines du groupe hospitalier. Il est chargé à ce titre, de la mise en œuvre du projet de regroupement des DRH d’APR et SPR sur le site d’APR. Dans ce cadre, il lui est confié un rôle direct de coordination auprès de l’ensemble des cadres de la direction des ressources humaines. Il coordonne l’activité des secteurs de la gestion administrative, de la paie et de la gestion du temps de travail. L’adjoint de la DRH bénéficie de la délégation de signature de la directrice des ressources humaines.

Missions permanentes :

1. Elaboration de l’EPRD T1 PNM et suivi des dépenses de personnel pour les sites d’apr et spr en lien avec la cellule de contrôle de gestion RH

 Participer à la définition des tableaux de bord de suivi des ETPR, de la masse salariale et d’indicateurs RH, absentéisme, repos dus, formation, accidents de travail, turn over etc.…
 animer le dialogue de gestion avec les pôles à partir d’ indicateurs RH négociés et partagés pour les sites APR et SPR
 préparer l’EPRD et CRPP modificatif
 contrôle d’opportunité des demandes de recrutement de personnels permanents et de remplacement dans le cadre d’un ajustement des moyens de PNM à l’activité pour les pôles d’activité médicale et aux cibles d’effectifs fixées pour les directions fonctionnelles
 participer à la redéfinition des procédures RH dans le cadre de la délégation de gestion avec les pôles du GH
 Suivi de l’efficience par pôle et direction fonctionnelle
 Coordonner la préparation des documents pour les instances
 Validation heures supplémentaires et moyens de remplacement
 SAE
 référent bilan social pour SPR et APR en lien avec la cellule de contrôle de contrôle de gestion RH qui prépare le document

2. Encadrer et animer les secteurs :

 Gestion administrative/paie

Supervision de l’adjoint des cadres hospitaliers en charge de la gestion – paie sur APR et SPR dans les domaines suivants :
- Garantir la gestion courante du personnel non-médical, l’application du statut et de la réglementation
- Garantir la fiabilité de la paie
- Assurer la supervision des actes de gestion individuelle, suivi et exécution de la paie des sites de APR et SPR
- Assurer l’encadrement et l’animation du service de la Gestion Paie
- Elaborer et diffuser les procédures de gestion permettant d’organiser le travail des gestionnaires, et participer à leur évaluation.
- Assurer le suivi et la mise à jour des situations administratives individuelles et collectives des agents de l'embauche à la demande de cessation d'activité : soutien aux gestionnaires
- Assurer la mise en place de toutes modifications statutaires (par la formation et l'information des agents gestionnaires)
- Informer les agents des modifications qui interviennent dans leur situation administrative pour les dossiers difficiles
- Assurer la diffusion de l’information relative aux évolutions règlementaires et/ou institutionnelles susceptibles d’avoir une incidence sur la situation administrative individuelle des agents.
- Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail en vigueur sur l’établissement.
- Procéder au suivi des variables de paie (heures supplémentaires notamment) et au calcul de certaines primes et indemnités : prime de service semestrielle, primes spécifiques, prime d’installation, sous la supervision du DRH du GH
- Assurer l’actualisation de tableaux de bord (Suivi des heures supplémentaires et autres variables de paie, prime semestrielle, suivi des contractuels)
- Gérer les dossiers : impôts, contentieux divers, retraits sur salaire
- Vérification de la procédure de recrutement et des dossiers d’embauche avant transmission aux gestionnaires
- Traitement de dossiers présentant des difficultés particulières (réglementation, problème de reprise d’ancienneté)
- Référent recettes RH : optimiser les circuits de recouvrement des recettes RH SPR APR en lien avec la DAF : logement, stif, feh, crèche etc….

 Recrutement :

- Formaliser les procédures de gestion des recrutements permettant de garantir la traçabilité des postes budgétés et le respect des enveloppes de remplacement
- Validation des demandes de recrutement
- Validation des candidatures pour les secteurs hors soins
- Suivi de la GPEC en lien avec le responsable du pôle développement des ressources humaines
- Suivi et contrôle des recrutements pour la recherche clinique


 Gestion du temps de travail

- Participer à l’harmonisation des règles de gestion du temps de travail
- Valider les autorisations d’absence
- Superviser les procédures de gestion relative au temps de travail et repos dus
- Fiabilisation des affectations des personnels dans le logiciel de temps de travail et le rattachement à l’unité de gestion

 

3. Participer à la mise en place de la DRH du groupe hospitalier :

- Pilotage du regroupement de la gestion administrative et de la paie d’ APR et SPR sur le site d’APR, puis supervision.
- Définir et mettre en œuvre les procédures de gestion RH harmonisées dans les secteurs placés sous sa responsabilité

Missions spécifiques :

Toute mission RH confiée par le DRH

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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