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Offre : Emploi Responsable du Bureau des Admissions - Centre hospitalier Seine-Maritime Hautes-Normandie

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Maritime (76)

PUBLIÉE LE
2012-04-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Le Centre hospitalier de Dieppe, avec ses 971 lits et places, est l’hôpital de référence du territoire de santé de Dieppe.

Son activité (médecine, chirurgie, gynécologie obstétrique, SSR, psychiatrie, long séjour et EHPAD) est assurée par 1 500 personnels et est répartie entre 6 pôles médicaux.

Avec un budget global d’exploitation de plus de 110 000 K€, le CH Dieppe dénombre sur 2011 plus de 33 500 passages aux urgences, 1 500 sorties SMUR et environ 900 naissances.

Contexte :
Le contexte de Tarification à l’Activité et la perspective de la mise en place de la Facturation au fil de l'eau rendent indispensable l'optimisation de la chaîne de facturation.
Dans ce contexte, le Centre Hospitalier de Dieppe recrute un Responsable du Bureau des Admissions.

Place dans l’organigramme :
Le responsable du bureau des admissions est placé sous la responsabilité du Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion et il intègre la cellule contrôle de gestion composée de 3 personnes.
Le Bureau des Admissions est composé d'un responsable adjoint et de 15 agents (dont 3 CAE) pour assurer l'accueil (sur les 4 lieux d'accueil) et la facturation.

Mission principale :
Pilotage et animation de la chaîne admission – facturation et participation au contrôle de gestion de l'établissement

Missions permanentes :
•Encadrement du service
-Organise les équipes en lien avec le responsable adjoint en terme de planning et d'activité
-Apporte le soutien et l'aide méthodologique utile aux agents dans l'exercice de leur fonction
-Veille à la qualité de l'accueil et de la facturation

•Optimisation de la chaîne de facturation
-Assure la veille réglementaire concernant l'évolution des règles de facturation
-Met en place des outils et des requêtes afin d'améliorer en amont la qualité des dossiers administratifs et les délais de la facturation
-Travaille en lien avec le DIM sur les problématiques liées à la facturation et à l'envoi des données
-Travaille en lien avec l'informatique et l'éditeur de logiciel pour veiller à l'adaptation du SIH aux nouvelles règles de facturation
-Conduit des actions spécifiques de formation et d'information (création identité, facturation…)
-Travaille en collaboration avec les acteurs extérieurs (Trésorerie, CPAM…)

•Participation aux projets institutionnels
-Participe activement au groupe de projet Fides dans le cadre de la mise en place de la facturation au fil de l'eau au sein de l'établissement
-Participe à la cellule identitovigilance
-Participe à la démarche qualité de l'établissement

•Finances / contrôle de gestion
-Suivi de l'activité Hospitalisation et Externe (statistiques d'activité)
-Participe à la construction de l'EPRD et à son suivi (Titre 1 et Titre 2)
-Participe à diverses enquêtes et études

Savoir-faire requis :
-Connaissance de la législation concernant les règles de facturation
-Connaissance de la comptabilité publique, mécanismes T2A, fichier structure
-Maîtrise des outils informatiques (bureautique, requêtes…) et des systèmes d’information hospitaliers (Clinicom, Business Objects, Qlikview…)
-Expérience d'encadrement vivement souhaitée

Qualités personnelles et professionnelles requises :
Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'initiative, esprit d'analyse et de synthèse, discrétion, méthode, esprit d'équipe, qualités de communication écrite et orale

Niveau d’études souhaité :
Bac + 5 - Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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