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Offre : Emploi Responsable du secteur recettes - Mutation/ Détachement - AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand Widal Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-04-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
L’Attaché d’administration du Secteur Recettes du Groupe hospitalier
Le Directeur des Finances et du contrôle de gestion du GH

- Liaisons fonctionnelles :
I- Relations Internes
La Direction des Finances et du contrôle de gestion, les ACH du Secteur Recettes du G.H., le Service des Traitements Externes, le Bureau d'Accueil de la Sécurité Sociale, les Services de Soins, le Service Informatique Local, la Régie, les Services Médico-Techniques, le Service Social, la Chambre Mortuaire, la P.M.I, les Médecins, les A.C.H des autres secteurs, les C.S.I des Urgences, le Service de Sécurité, l’ACH Chargé des relations avec les usagers.

II Relations Externes
Organismes de Sécurité Sociale, Relations Internationales, Organismes étrangers, Directions de l'Action Sanitaire, Bureaux d'Aide Sociale, Mutuelles, Particuliers, T.G. A.P-H.P, Hôpitaux publics et privés, Sociétés d’ambulances, Mairies, Gendarmeries, Commissariats, Facultés de Médecine, Pompes Funèbres, Service de Sécurité, Sécurité Incendie, Direction des Affaires Juridiques, Direction des Finances de l’A.P.H.P., Présentation de l'équipe de jour :
L’Attaché d’administration du secteur recettes,
6 Agents ( Urgences Jour ) ,
8 agents ( Equipe de l’après-midi pool commun sur Admissions R.D.C et Urgences ).
26 agents Equipe Admissions –Frais de séjour (RDC)

Horaires de travail:
A moduler selon les nécessités du Service

MISSION DU SERVICE : Privilégier l'accueil, optimiser les recettes.

MISSION DU POSTE

Mission générale :
Améliorer l’accueil, optimiser le recouvrement et adapter le fonctionnement du service en fonction de ces objectifs, en collaboration étroite avec l’Attaché d’administration du secteur recettes et les ACH du G.H.
Remplacer l’Attaché d’administration et les ACH en leur absence.
Missions permanentes :
Participer activement à la politique d’accueil et d’information menée au niveau de l’hôpital,
Encadrer, dynamiser valoriser et gérer l’équipe (planning, évaluation, formation ponctuelle ou continue).
Assurer le recouvrement optimum des consultations et frais de séjour,
Contrôler et effectuer le suivi de la gestion, de la facturation et de la qualité du recouvrement,
Suivre les indicateurs de gestion (degré de réalisation de la créance théorique …),
Veiller au respect de la législation et de la réglementation relatives aux Traitements Externes et aux F.de Séjour
Assurer la continuité du Service sur les différents sites,
Gérer l’Etat Civil Décès, accueillir et informer les familles des défunts,
Gestion de la Cellule Identito Vigilance


Missions ponctuelles et spécifiques:
Etablir des enquêtes ( charge de travail, bilans, analyses …) ,
Former les agents lors de l’installation de nouvelles applications informatiques,
Réorganiser le service en fonction de l’évolution de l’hôpital,
Recevoir les patients ou leurs familles si nécessaire,
Participer ou organiser des réunions.

PARTICULARITES DE LA FONCTION

Contrôle du régisseur,
Responsabilités pécuniaires.

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES REQUISES OU A DEVELOPPER
Aptitude à la relation et à la communication,
Connaissance de la réglementation et de la législation applicables aux Admissions -Frais de Séjour et Traitements Externes,
Connaissance des applications G.I.L.D.A, Word, Excel, GESTEMPS, Gestime, SAP

QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités,
Sens de l’organisation,
Capacité rédactionnelle,
Sens du contact, de l’accueil et des relations humaines,
Capacité d’initiative,
Disponibilité,
Diplomatie,
Discrétion,
Sens de l’écoute,
Intérêt aux évolutions des techniques informatiques

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)


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