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Offre : Emploi Secrétaire -AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand Wida Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-06-05
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

Descriptif de l'offre

Poste proposé
secrétaire pour le Chargé des Conditions de Travail et des relations sociales – Conseiller en prévention des Risques Professionnels- CDD DE 3 MOIS

Contrat(s)
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Descriptif
SERVICE : DRH
CDD de 3 mois

  PRESENTATION

COMPOSITION DE L’EQUIPE

  • Le Directeur des Ressources Humaines
  • Le Chef du Personnel
  • La Conseillère en Ressources Humaines
  • Le Chargé des Conditions de Travail et des relations sociales – Conseiller en prévention des Risques Professionnels
  • Le Responsable du Bureau Paie-Gestion
  • Une équipe constituée de 8 Gestionnaires –
  • Un Bureau des Accidents de Travail et des Maladies Professionnelles: 2 Agents
  • Un Bureau de Gestime : 2 Agents
  • Une Cellule d’analyse et de gestion des effectifs : 2 Agents
  • Trois secrétaires

 LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT

  • La Conseillère en Ressources Humaines
  • Le Chargé des Conditions de Travail et des relations sociales
  • Le Directeur des Ressources Humaines
  • Le Chef du Personnel

FONCTIONNELLES

Les pôles, les Directions fonctionnelles, les Organisations Syndicales, tous les servies de la DRH dont le Service de la Santé au Travail et la Direction des Ressources Humaines du Siège (Conditions de Travail, Relations Sociales, Mission Handicap)

 ACTIVITES

Missions Générales 

Assurer le secrétariat du Chargé des Conditions de Travail et des relations sociales et de la Conseillère en Ressources Humaines (Accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, préparation et organisation des réunions).

Missions Permanentes 

a) en lien avec le Chargé des conditions de travail et des relations sociales
Organisation, gestion et secrétariat du CHSCT-L – Réalisation des Procès Verbaux d’instances.
Organisation, gestion et suivi des commissions issues du CHSCT-L, ainsi que des visites du CHSCT-L
Suivi des mouvements sociaux – assignations, recensement, relations avec la DRH du siège
Gestion des vestiaires (attribution, procédures d’ouvertures, logistique technique)
Participation au suivi du Document unique, au suivi des fiches d’exposition et à la mise à jour du fichier des produits chimiques

b) en lien avec la Conseillère en Ressources Humaines
Suivi du Protocole Handicap (relations avec le Comité médical), organisation des CLGPA
Participation au recensement annuel (loi de 2005)
Aide à la constitution des dossiers

Missions Spécifiques

Participation à l’organisation de journées thématiques organisées par la Conseillère en Ressources Humaines et/ou le Chargé des conditions de travail et des relations sociales
Participation à l’organisation des élections professionnelles
Participation à l’organisation de la Fête des mères
Effectuer les commandes auprès des fournisseurs extérieurs

Evolutions possibles des champs d’intervention dans le cadre de la mise en place du Groupe hospitalier Saint-Louis – Lariboisière – Fernand Widal

QUOTITE DE TRAVAIL 100 %
HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire : 9h00 – 16h36

  COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Discrétion et Rigueur professionnelle
  • S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes - Qualités relationnelles
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents - Méthode, Sens de l'organisation et des priorités
  • Travailler en équipe - Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
  • Utiliser les outils bureautiques

Connaissances associées

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Consultation HR Access – après formation ad hoc)

PRE-REQUIS

Expérience dans un poste de secrétariat

  RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

  • Fatigue oculaire liée à l'utilisation de l'outil informatique
  • Mesures de prévention prises face à ces risques : Application de la réglementation





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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