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Offre : Emploi Secrétaire médicale à mi temps CDD de 3 mois - AP-HP Hôpital Robert Debré Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-06-24
TEMPS DE TRAVAIL

Temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale à mi temps CDD de 3 mois

Contrat(s)
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Descriptif

Secrétaire médicale à mi temps  CDD de 3 mois

à compter du 01/08/2012

Horaires de travail : Base de 17 h 30 par semaine en 3h30 
Détails : Plage horaire 9h00-17h30 du lundi au vendredi.
(Modulable en fonction des nécessités de service)

  Présentation de la structure et de l’équipe 

• Activités
L’activité biologique est divisée en 2 secteurs spécialisés
1. Immunité humorale – Immunité cellulaire (Cytométrie de flux et culture cellulaire)
2. HLA

• Equipe
1 Chef de service
1 PU - PH
2 PH 
1 Interne
1 Cadre de laboratoire
8 Techniciens statutaires 
1-1/2 Secrétaire médicale
1 agent de l’ECEL

• Liaisons hiérarchiques 

  • Cadre paramédical de pôle 
  • Cadre de l’unité

• Liaisons fonctionnelles 

  • Chef de service : Pr Ghislaine STERKERS
  • Responsable Pôle Biologie
  • Equipe médicale du service
  • Ensemble des personnels des différents services du pôle Biologie
  • Ensemble des personnels des différents services cliniques de l’hôpital Robert Debré
  • Personnel du service biomédical
  • Prestataires externes 

  Missions Générales

 Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale du service

  Missions Permanentes 

ï‚Ÿ Accueil
Réceptionne l’ensemble des appels téléphoniques du service et oriente ces appels sur les différents postes le plus rapidement possible.
Acheminer, réceptionner, distribuer le courrier dans les plus brefs délais

ï‚Ÿ Frappe et envoi de courriers

  • Assurer le secrétariat courant, courriers administratifs et médicaux.
  • Assure la frappe, la mise sous enveloppe et l’envoi à tous les prescripteurs externes des examens validés dans les meilleurs délais.
  • Assure l’envoi des emails et des fax.
  • Aider le cadre à l’élaboration des documents internes au service (ordres du jour, tableaux, protocoles, procédures).
  • Développer une activité spécifique complémentaire ou une compétence personnelle pour participer au fonctionnement plus global des procédures de recherche (mise à jour des formulaires, révision annuelle des procédures de recherche, du suivi des recherches…).

ï‚Ÿ Gestion des dossiers patients

  • Saisir les résultats d’analyses des patients dans le cadre de protocoles de recherche et d’innovation.
  • Participer à la gestion des dossiers médicaux (gestion des envois et gestion des factures).
  • Gérer les inscriptions des patients, les recherches, le recrutement et la logistique de transport des prélèvements sanguins dans le respect des procédures.
  • Collecter, saisir et archiver les données biologiques relatives aux couples donneurs/receveur familiaux et non apparentés.
  • Traduire les correspondances anonymes entre les patients et les donneurs.

 Classement et archivage 

Classe et archive les comptes rendus validés, les feuilles de demande et les dossiers avec ordre, rapidité et méthode.

ï‚Ÿ Maintenance informatique et bureautique

Est l’interlocuteur référent de maintenance des logiciels et de la bureautique avec le service informatique, gestion des stocks de bureautique (cartouches imprimante).
Logiciels : Word, Power Point, Access, Internet, Emails, Syrenad, Excel.

ï‚ŸPonctuellement

  • Saisie informatique d’articles scientifiques (Anglais)
  • Recherche de bibliographies
  • Copies de cours pour les étudiants 
  • Réalisation de présentations Power Point pour les congrès
  • Planification, réservation et préparation de salles pour les staffs et cours.

  Missions Transversales

  • Communication en anglais dans le cadre de l’interface entre Robert Debré et les centres donneurs.
  • Assumer la responsabilité quotidienne à tour de rôle avec la secrétaire référente de la répartition des informations reçues et des dossiers en fonction de la responsabilité des membres de l’équipe qui en seront responsables.

  Missions Spécifiques

 Assurer le secrétariat des médecins, chefs de clinique, assistants et attachés du service.
En particulier : organisation administrative et logistique des prélèvements de donneurs non apparentés au sein d’une équipe de 5 personnes (1 secrétaire référente, 3 techniciens et 1 PH).

  PREREQUIS

Diplôme de secrétaire médicale ou Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou BAC F8 ou réussite au concours de secrétaire médicale de l’AP-HP.

  EXPERIENCE CONSEILLEE

Une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat est souhaitée.






Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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