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Offre : Emploi Secrétaire médicale - AP-HP Groupe hospitalier Bichat - Claude Bernard Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-06-25
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale

Contrat(s)
CDI

Descriptif

Hopital Bichat Claud Bernard recherche : 

METIER

  • SECRETAIRE MEDICALE


GRADE : SECRETAIRE MEDICALE CATEGORIE B

Présentation du service et de l’équipe

Position dans la structure 
* Liaisons hiérarchiques : Cadres
* Liaisons fonctionnelles : Médecins, Secrétaires, Aide-soignant, Service de soins

Présentation du département 
Le département est constitué de 3 unités fonctionnelles :
* UF d’Hématologie : Dr N. Ajzenberg 
Équipe médicale: 1PU-PH ; 1PH ; 1MCU-PH ; 2 AHU ; 1 interne
*UF d’ Immunologie Dysfonctionnements immunitaires : Pr M.A. Pocidalo.
Équipe médicale: 1PU-PH ; 1PA ; 1 AHU ; 1 interne
* Immunologie Auto-Immunité, Hypersensibilités : Pr S. Chollet-Martin
Équipe médicale: 1PU-PH ; 2 PH ; 1 AHU ; 2 interneS

L'équipe paramédicale du département est composée de 2 cadres ; 27 techniciens ; 2 secrétaires ; 3 aides-soignants
1 agent hospitalier.

L’activité est de 20millions de B


Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h à 16h30 ou de 9h30 à 17h

  ACTIVITES

  Missions 

Mission générale 

Assure le fonctionnement du secrétariat et les tâches de secrétariat de l’équipe médicale, de la consultation et du laboratoire.

Missions permanentes 
-.Accueil physique et téléphonique.
- Planification des rendez-vous des patients (consultations et prélèvements).
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri et diffusion).
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, compte-rendu médicaux) 
- Prise en charge du travail de secrétariat du laboratoire de garde (saisie des tableaux de garde, courrier et compte-rendu).
- Référent de la gestion documentaire du système qualité du laboratoire dans le cadre de l’accréditation : 
 taper les modes opératoires, les procédures, et tous les documents du manuel qualité.
 référencer et classer tous ces documents.
 effectuer les mises à jour de ces documents et les archiver

  COMPETENCES

  • Savoir faire requis 
  • Utilisation d’un PC
  • Connaissance de Word, Excel, PowerPoint
  • Utilisation d’Internet et de messageries

  Connaissances associées 

Anglais

  QUALITES REQUISES 

  • Capacité de travailler en équipe
  • Courtoisie, amabilité
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à prendre des initiatives et des décisions
  • Diplomatie, maitrise de soi
  • Discrétion et respect du secret médical
  • Présentation correcte
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Se tenir au courant des techniques et du vocabulaire médical

  PREREQUIS 

Baccalauréat F8, BTS de secrétariat

  EXPERIENCE CONSEILLEE 

Avoir exercé dans un laboratoire

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT





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