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Offre : Emploi SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Groupe hospitalier Bichat - Claude Bernard Paris Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-06-27
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE

Contrat(s)
CDI

Descriptif

Hôpital Bichat Claude Bernard recherche 

METIER 

  • SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

CATEGORIE B ou C

  Position dans la structure 

Liaisons hiérarchiques 

 Cadre administratif de pôle 
 Directeur des ressources humaines 

Liaisons fonctionnelles 

 Chefs de Services
 Médecins
 CPP
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, médicales et hospitalières
 Infirmières 
 Personnel des consultations et unités d’hospitalisation

  Présentation du groupe hospitalier 

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier /Bretonneau et Charles Richet

 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif 
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

  Présentation du pôle 

 Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie

Présentation du service : 2 unités Est et Nord

• 56 lits d’hospitalisation complète au 9ème

  Descriptif de l’équipe médicale

• 1 PU PH Chef de Service : Pr J-P MARMUSE
• 2 PH TP 
• 1 PH TPA
• 2 CCA 
• 3 Attachés
• 4 Internes 

  Descriptif des équipes paramédicales

1. Hospitalisation complète secteur Est (unité de la programmation opératoire)

• 6 infirmiers de jour et 2 infirmiers de nuit 3 équipes infirmières et aides-soignantes sur 24 heures 
• (7H36/ 7H50/ 10H)
• 1,5 aide-soignant de jour et nuit 

• Hospitalisation complète secteur Nord (unité d’accueil des urgences)

2 équipes infirmières sur 24 heures en 12 heures

3 équipes aides-soignantes sur 24 heures (7H36/ 7H50/ 10H)

• 4 secrétaires médicales 

  Pathologies traitées

• Chirurgie digestive et viscérale
• Chirurgie carcinologique viscérale
• Chirurgie de l’obésité
• Chirurgie viscérale d’urgence

Horaires de travail : de 7 heures à 7 heures 36 (variabilité entre 8h et 18h)

  ACTIVITES

Missions 

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique et physique ; prise de rendez-vous,
 Assurer la saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus opératoires et d’hospitalisations
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés 
 Recherche et préparation des dossiers pour les staffs 
 Recherche et préparation des dossiers pour les patients 
 Modification du planning opératoire dans IPOP
 Classement des examens complémentaires 
 Archivage des dossiers
 Réception et distribution du courrier

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques

  COMPETENCES 

Savoir faire requis

 Bonnes connaissances du vocabulaire médical 
 Bonne connaissance de l’orthographe
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, Power point, intranet)
 Maîtrise des logiciels , CRWeb, Mediweb, ArKdos et Actipidos après formation 
 Maîtrise des logiciels IPOP, Gilda, AGENDA 

QUALITES REQUISES 

 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Sens de la communication et des contacts
 Esprit d’équipe 
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer sa collègue en toutes circonstances),
 Capacité d’adaptation au développement des technologies de l’information et de la communication, à la modification des pratiques professionnelles liées à la téléphonie (numérisation des données)
PREREQUIS 

Niveau de diplôme
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée

  EXPERIENCE CONSEILLEE

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l'informatique et de l'accueil…) et de l’accueil téléphonique

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Ce document n’est pas exhaustif ; il est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du pôle, des évolutions réglementaires, etc.





 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/




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