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Offre : Emploi Secrétaire médicale - AP-HP Hôpital Beaujon Hauts-de-Seine Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2012-05-30
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale

Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

  • NOM DU POSTE : SECRETAIRE MEDICALE
  • DATE DE LA FICHE : 15 mai 2012
  • ETABLISSEMENT : BEAUJON 100 Bd du Général Leclerc 92110 CLICHY
  • POLE : DIGESTIF CODE POLE : 103
  • UNITE : CHIRURGIE COLORECTALE CODE UG : 2593
  • Chef de Pôle : Pr P. RUSZNIEWSKI

IDENTIFICATION DU POSTE

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : secrétaire médicale ou adjoint administratif
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure 

Liaisons hiérarchiques

 Cadre administratif de pôle
 Directeur des ressources humaines


Liaisons fonctionnelles 

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires,
 Infirmières


Présentation du groupe hospitalier 
Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier :
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif
 Cœur-vaisseaux
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle 
 Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie

 

Présentation du service 

30 lits d’hospitalisation
1 secteur de consultations (3500 consultations par an)


Descriptif de l’équipe médicale
• Chef de Service : Pr Yves PANIS
• 1 PU PH
• 1 PH
• 2 CCA
• 3 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale

• 2 Cadres de santé
• 20 infirmiers
• 17 aides-soignants
• 3 secrétaires médicales

Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

 Accueil téléphonique, prise de rendez-vous,
 Saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus d’hospitalisation
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service (PH et CCA)
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés en HDJ et/ou sur le secteur d’hospitalisation conventionnelle
 Traitement des dossiers pour le codage MSI
 Recherche et préparation des dossiers pour les patients devant être hospitalisés
 Classement des examens complémentaires
 Organisation et saisie du staff hebdomadaire de cancérologie
 Archivage des dossiers
 Saisie des éventuels articles et/ou publications
 Distribution du courrier

Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES

Savoir faire requis :
 Bonnes connaissances du vocabulaire médical
 Bonne connaissance de l’orthographe
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, Power point, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, CRWeb, Mediweb, ArKdos et Actipidos après formation

QUALITES REQUISES

 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Sens de la communication et des contacts
 Esprit d’équipe
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer sa collègue en toutes circonstances),
PREREQUIS

Niveau de diplôme:
 Bac F8 ou SMS ou niveau équivalent et concours d’entrée
EXPERIENCE CONSEILLEE

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l'informatique et de l'accueil…) et de l’accueil téléphonique





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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