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Offre : Emploi SECRETAIRE MEDICALE PAR VOIE DE MUTATION CONSULTATION DE STOMATOLOGIE AUTRE S'ABSTENIR - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière Paris île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2012-07-10
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE PAR VOIE DE MUTATION CONSULTATION DE STOMATOLOGIE AUTRE
S'ABSTENIR

Contrat(s)
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Descriptif

  Présentation du Pôle de chirurgie 

Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation soit une capacité d’accueil de 380 lits plus 24 salles de bloc opératoires, 16 postes d’hémodialyse et une consultation polyclinique dentaire. L’effectif budgété est de 970 emplois. Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie – Urologie – Néphrologie- Viscérale- Digestif – Vasculaire, Gynécologie, Obstétrique et Néonatologie, Chirurgie Maxillo faciale et Stomatologie, odontologie.
Deux particularités : le rattachement du service de néphrologie avec la prise en charge de l’épuration extra rénale (hémodialyse et dialyse péritonéale).
La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007 et le périmètre du Pôle a été modifié en 2011 avec l’arrivée de 3 services supplémentaires dont un à Charles Foix. L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur CATONNE. Il est assisté par Mme Françoise Aubert, cadre coordonnateur para médical et Mme Marie Pierre TOUSSAINT, cadre administratif contrôleur de gestion. 
Deux cadres supérieurs et un cadre de santé assurent des missions transversales : GRH – Logistique et Qualité, Gestion des risques. 
Le pôle comprend une équipe de 40 cadres de Santé plus 7 cadres supérieurs de Santé répartis chacun sur deux secteurs d’activités et blocs opératoires. Le pôle est regroupé géographiquement sur 4 sites (Gaston Cordier, Husson Mourrier, la Maternité et le bâtiment Stomatologie) Il est constitué d’une volonté de regrouper les services dont le métier est proche : Activité chirurgicale ou activité technique prédominante, la chirurgie de la pathologie cancéreuse facilitant les organisations. 

Mission générale

  • Assurer le secrétariat médical du secteur d’hospitalisation conventionnelle et ambulatoire 
  • Mission permanentes
  • Assurer le secrétariat des internes : prise téléphonique de rendez-vous de consultation des internes de chirurgie maxillo-faciale
  • Assurer les fonctions de secrétariat de l’équipe médicale 
  • Mettre à jour les absences des médecins sur Agenda par le biais de Ressource
  • Frapper les comptes-rendus d’hospitalisation, codage du service (logiciel SUSIE)
  • Assurer la transcription des comptes-rendus opératoires et des CRH à intégrer dans MEDIWEB 
  • Assurer les correspondances téléphoniques et manuscrites avec les médecins traitants
  • Accueillir les patients, leur communiquer si nécessaire leurs rendez-vous d’examens
  • Tenir et archiver les dossiers médicaux, notamment à la sortie d’hospitalisation
  • Participer à l’organisation des journées et congrès du service
  • Missions spécifiques
  • Participer aux réunions de service et du pôle
  • Au sein de l’équipe de secrétaires, il existe une répartition des médecins afin d’équilibrer la charge de travail et un roulement pour effectuer certaines tâches notamment le programme opératoire et la saisie de l’activité MSI
  • Organisation et participation à la réunion de concertation pluridisciplinaire

PARTICULARITES DE LA FONCTION

  • Relations avec les familles des patients
  • Le secrétariat est situé au 2ème étage, secteur « hospitalisation »
  • Bureau individuel




Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/


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