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Offre : POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF - Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard île-de-France Seine-Saint-Denis île-de-France

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M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2012-10-04
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé


POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF


Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation

Descriptif
DIRECTION ACHATS HOTELLERIE LOGISTIQUE
Au sein de la Direction Achats Hôtellerie Logistique, la cellule « marchés publics » traite des achats de fournitures courantes et de prestations de services. Elle est composée d’un adjoint des cadres hospitaliers et de deux adjoints administratifs. Le poste vacant est un poste à temps complet.
Cellule des marchés : Tâches exécutées à la demande et sous la supervision de l’ADCH
- Mise en place des procédures d’achats de fournitures courantes et de prestations de services
courantes (entretien et/ou réparation)
- Mise en oeuvre pour les achats, de la charte du développement durable
- Recensement des besoins auprès des services utilisateurs
- Chiffrage des dépenses
- Choix de la procédure à mettre en place en conformité avec le CMP (Code des Marchés Publics)
- Rédaction du dossier de consultation (Règlement de la consultation, cahiers des clauses
administratives et techniques, BPU, annexes…)
- Etude des cahiers des clauses avec les responsables des services concernés pour mise au point et
acceptation
- Détermination du calendrier de la procédure en fonction des délais fixés par le CMP :
- Saisie des A.A.P.C. (Avis d’Appel Public à la Concurrence au JOUE et/ou BOAMP, CNEH)
- Dématérialisation des procédures sur la plate-forme achatpublic.com
- Réception des offres
- Réception des échantillons pour certains marchés (étiquetage, préparation à l’examen)
- Compte-rendu de commission d’examen
- Ouverture des offres
- Téléchargement des offres dématérialisées
- Rematérialisation
- Analyse des offres en collaboration avec les services
- Notification du rejet des offres
- Notification du marché au titulaire retenu
- Avis d’attribution des marchés
- Saisie des marchés dans Cpage
- Transmission à la Trésorerie
- Transmission aux services concernés
- Suivi de l’exécution des marchés
- Contrôle et suivi des facturations pour certains marchés
- Règlements des litiges
- Relations avec les fournisseurs

Tâches annexes ponctuelles :
Gestion du temps travail
- Planification du temps travail de 17 agents « logiciel Agile Time » lors des congés du planificateur en titre
Secrétariat
-Remplacements de la secrétaire du Directeur, lors de congés.

Compétences requises :
- Très bonne connaissance du Code des Marchés Publics et participations régulières à des actions de formation
- Bonne maîtrise de WORD, EXCEL, et outils numériques
- Une connaissance du logiciel métier CPAGE Economat/finances serait appréciée
- Connaissances en dématérialisation des marchés
- Bon relationnel, goût pour le travail d’équipe et en transversalité avec l’ensemble des services
- Rigueur, dynamisme, vivacité d’esprit, discrétion

 

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/


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