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Offre : RESPONSABLE ACHATS PUBLICS ET ECONOMAT - Centre hospitalier de Saint-Denis Seine-Saint-Denis

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M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Responsable achat

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Saint-Denis (93)

PUBLIÉE LE
2012-07-31
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE ACHATS PUBLICS ET ECONOMAT

Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

MISSIONS :

Il est le collaborateur direct du Directeur adjoint en charge des Services Economiques et Logistiques.

1. Achat

Accompagner la démarche de structuration de la fonction Achats au sein de l’hôpital
Elaborer une stratégie d'achats, alliant sécurité juridique et performance économique
Piloter la démarche « achats responsables » au sein de la collectivité
Assurer un rôle de conseil et de support auprès des différents services 
Elaborer et suivre le plan d’investissement hôtelier 

2. Gestion Economique et budgétaire

3. Gestion de la régie des services économiques

4. Manager une équipe de 10 personnes dont la cellule des marchés


FONCTION :

Participer à la définition du programme annuel de mise en concurrence correspondant à la stratégie d'achats retenue.
Participer au lancement de marchés transversaux en collaboration avec les services gestionnaires
Accompagner les services dans les phases d'analyse des offres et de négociation
Assurer une veille économique et technologique
Former les services à l'intégration de clauses environnementales et sociales dans les marchés publics
Participer à des groupes de travail, communiquer sur son métier en interne, apporter son expertise sur les projets de développement
Interlocuteur privilégié du RESAH

Organisation du service et encadrement des agents du service
Validation et Signatures des commandes de l’Economat
Contrôle du suivi des dépenses en fonction des budgets.

Gestion personnelle des dépenses de la régie d’avances
Vérification mensuelle avant liquidation des dépenses de la régie


TÂCHES :

Recenser les besoins internes en matière d'achats, en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achats
Aider à la définition des besoins, au ciblage des produits, à l'appréciation des seuils, au choix des procédures à mettre en œuvre et des critères de sélection des offres.
Aider à la négociation avec les fournisseurs potentiels, dans le respect du code des marchés publics
Gérer les procédures de passation de certains marchés transversaux (rédaction du cahier des charges, assistance dans l'analyse des offres, négociations avec les fournisseurs).
Etablir et alimenter les outils de pilotage de la fonction Achats

Gérer directement certains dossiers (facturation des clients de la cuisine, dossiers assurance etc…)

Suivi budgétaire mensuel des comptes de la DESL en collaboration avec les services financiers
Suivi et contrôle des balances de stocks mensuelles et le balance annuelle
Gestion de la clôture comptable de l’établissement en fin d’année.
Contrôle et suivi régulier de la gestion quotidienne des recettes par le sous régisseur
Vérification mensuelle avant la remise des recettes à la trésorerie de l’hôpital


PROFIL :

Formation requise :
Formation Bac+4 ou 3ème cycle spécialisé dans les achats, ou solide expérience dans la fonction Achats

Connaissances particulières :
Connaissances de la règlementation applicable aux marchés publics
Connaissances des aspects financiers des marchés publics et de la comptabilité publique
Connaissances du milieu hospitalier
Maitrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs
Connaissances en informatique

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée dans le secteur hospitalier et dans la gestion de projet

Qualités professionnelles :
Esprit logique, précision, rigueur, polyvalence, responsabilité.
Autonomie importante dans le poste
Qualités relationnelles 
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et de la priorisation
Qualité d’encadrement et autorité
Esprit d’initiative et de synthèse





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/


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