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Offre : Secrétaire médicale consultation de médecine - AP-HP Hôpital Louis Mourier Hauts-de-Seine île-de-France

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M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2012-09-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé


secrétaire médicale consultation de médecine


Contrat(s)
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Descriptif
FICHE DE POSTE

NOM DU GH : HUPNVS
NOM DE L’ETABLISSEMENT : Hôpital Louis Mourier

ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT : 178 RUE DES RENOUILLIERS 92700 Colombes
DATE DE MISE A JOUR 06/09/12

INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale
Famille : Gestion de l'information
Sous-famille : Gestion médico-économique et traitement de l'information médicale

METIER
Secrétaire médicale
CODE METIER
40L20
ACTIVITE

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

STRUCTURE
POLE Adultes proximité

SERVICE policlinique
PRESENTATION
Le service propose 24 consultations médicales différentes effectuées par 59 médecins ; 13 consultations effectuées par des diététiciennes, des psychologues ou des infirmières.
Ces consultations se déroulent du lundi au vendredi de 8h30 jusqu’à 18h30, voir 19h.
En lien avec le service des urgences, des consultations de médecine sans rendez-vous sont organisées du lundi au vendredi, le matin.
Le service dispose d’un centre de prélèvements biologiques ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 15h20.
Un Centre de Dépistage Anonyme et Gratuit (CDAG) est rattaché au service.
Il fonctionne le mardi de 14h00 à 17h et le samedi matin de 8h30 à 12h.
________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’ensemble du personnel médical et paramédical se compose comme suit :
• Médical
1 Médecin responsable
54 Médecins attachés et hospitaliers
• Paramédical
1 Cadre paramédical de pôle
1 Cadre de santé
7 Infirmières
5 Aides-soignantes
1 Secrétaire médicale
________________________________________
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT

Cadre administratif de pôle

________________________________________
FONCTIONNELLES
Equipe médicale et paramédicale du service
Services administratifs
Services médico-techniques
Services extérieurs (ambulances, généralistes…)

________________________________________

 

ACTIVITES
Traitement et coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient
-Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri,diffusion et archivage)
-Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
-Saisie des tableaux des vacations médicales
-Gestion de la distribution du courrier
-Gestion des appels téléphoniques
-Organisation des rendez-vous
-Contrôle de la cohérence des données / informations
-Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
-Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux


QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
 7h50 de présence :
9h – 16h50
 Repos les week- ends et jours fériés

 


COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
-Analyser et optimiser un / des processus
-Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
-Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes , définir les moyens d'y pallier
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Transférer son savoir-faire, sa pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique / TIC

Connaissances associées
Description Degré
Bureautique Connaissances détaillées
Codage des actes Connaissances détaillées
Communication Connaissances détaillées
Droit des patients Connaissances détaillées
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances détaillées
Réglementation des archives Connaissances détaillées
Secrétariat Connaissances approfondies
Vocabulaire médical Connaissances détaillées

PRE-REQUIS
Connaissance de la bureautique
connaissance de l'environnement médical
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques liés au travail sur outil informatique

 

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/

 


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