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Offre : Secretaire médico-sociale - Pôle Clamart - - Groupe hospitalier Groupe hospitalier Paul Guiraud Val-de-Marne Île-de-France

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M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2012-07-17
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secretaire médico-sociale - Pôle Clamart -

Contrat(s)
CDD;Détachement;Emploi aidé;Mutation

Descriptif

Assurer le secrétariat médico-social d’unités intra-hospitalières de psychiatrie adulte.


  Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchiques : Chef de Pôle, Responsable de secteur.

Rattachement fonctionnel : Médecins du secteur et du Pôle, cadres supérieurs de pôle, cadre administratif de pôle, assistantes socio-éducatives, cadres de santé du pôle, service des admissions, équipes soignantes et les différents services de l’établissement

  Activités dans la structure

Permanentes 

 Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes 
 Accueillir, informer, orienter les patients et les familles
 Gérer des rendez-vous médicaux et socio-éducatifs
 Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties…)
 Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service 
 Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents à dactylographier : certificats médicaux, comptes-rendus d’hospitalisation, courriers divers, planning de présence des médecins + planning des congés annuels…
 Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines du JLD
 Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI
 Participer aux réunions de service et de pôle
 Assurer la liaison avec les différentes unités fonctionnelles du secteur et les partenaires extérieurs
 Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier
 Gérer les stocks de fournitures et passer des commandes sur Cpage i
 Remplacer des autres secrétaires pendant leur absence

  Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Secrétaire médicale
Catégorie : B

Statut / Corps / (grade)

Assistante médico-administrative
Formations
Baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical
Expériences
Expérience souhaitée en milieu hospitalier 

  Compétences

Savoirs 

  • Maitrise de l’outil informatique : world – excel – cimaise – Cpage – Cpage i.
  • Maitriser de l’orthographe et de la syntaxe
  • Respecter le secret professionnel en milieu hospitalier
  • Connaitre la législation et la réglementation des hospitalisations en psychiatrie. 

Savoir-faire 

  • Savoir prioriser les demandes
  • Gérer efficacement son temps
  • Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur

Savoir-être 

  • Maitrise de soi
  • Travailler dans l’urgence
  • Travailler en équipe
  • Etre à l’écoute (patients, familles, personnels PGV…)

Qualités

Rigueur et conscience professionnelle

  Organisation du travail

Horaires : Du lundi au vendredi, journée de 8h de travail sur une amplitude de 8h à 18h




Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/


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