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Offre : Emploi - AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal - recherche Secrétaire médicale ou Adjoint Administratif - Paris

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AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, F...

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M. Philippe Colonel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-09-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale ou Adjoint Administratif
 
Contrat(s) :
Mutation
    Descriptif :

SERVICE : DRH

POSTE : Secrétaire médicale ou Adjoint Administratif

Horaires de travail : 100 % - Amplitude horaire : 9h00 - 16h36

COMPOSITION DE L'EQUIPE

- Le Directeur des Ressources Humaines,

- Le Chef du Personnel,

- La Conseillère en Ressources Humaines,

- Le Chargé des Conditions de Travail et des relations sociales - Conseiller en Prévention des Risques Professionnels,

- La Responsable du Bureau Paie-Gestion,

- Une équipe constituée de 8 gestionnaires,

- Un bureau des Accidents de Travail et des Maladies Professionnelles : 2 agents,

- Un Bureau de Gestime : 2 agents,

- Une Cellule d'analyse et de gestion des effectifs : 2 agents,

- Quatre secrétaires.

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES

- La Conseillère en Ressources Humaines,

- Le Chargé des Conditions de Travail et des relations sociales,

- Le Directeur des Ressources Humaines,

- Le Chef du Personnel.

LIAISONS FONCTIONNELLES

Les pôles, les Directions fonctionnelles, les Organisations Syndicales, les membres du CHSCT Local, tous les services de la DRH dont le Service de la Santé au Travail et la Direction des Ressources Humaines du Siège (Conditions de Travail, Relations Sociales, Missions Handicap).

ACTIVITES

Missions générales : assurer le secrétariat du Chargé des Conditions de Travail et des relations sociales et de la Conseillère en Ressources Humaines (Accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, préparation et organisation des réunions).

Missions permanentes :

a) en lien avec le Chargé des conditions de travail et des relations sociales :

Organisation, gestion et secrétariat du CHSCT-L, réalisation des Procès Verbaux d'Instances,
Organisation, gestion et suivi des commissions issues du CHSCT-L, ainsi que des visites du CHSCT-L,
Suivi des mouvements sociaux - assignations, recensement, relations avec la DRH du siège,
Gestion des vestiaires (attribution, procédures d'ouvertures, logistique technique),
Participation au suivi du Document unique, au suivi des fiches d'exposition et à la mise à jour du fichier des produits chimiques
b) en lien avec la Conseillère en Ressources Humaines :

Suivi du Protocole Handicap (relations avec le Comité Médical),
Organisation des CLGPA,
Participation au recensement annuel (loi 2005),
Aide à la constitution des dossiers CAPRO Cellule Accompagnement Professionnel,
Aide au suivi des remboursements trimestriels,
Emploi D'Avenir : aide à la constitution du dossier administratif,
Suivi des remboursements des salaires.
Missions spécifiques :

Participation à l'organisation de journées thématiques organisées par la Conseillère en Ressources Humaines et/ou le Chargé des conditions de travail et des relations sociales,
Participation à l'organisation des élections professionnelles,
Participation à l'organisation de la Fête des mères,
Effectur les commandes auprès des fournisseurs extérieurs.
Evolutions possibles des champs d'intervention dans le cadre de la mise en place du Groupe Hospitalier Saint-Louis - Lariboisière - Fernand Widal.

COMPETENCES REQUISES :

Savoir faire requis :

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Discrétion et rigueur professionnelle,
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes,
Qualités relationnelles,
Organiser et classer des données, des informations, des documents,
Méthodique,
Sens de l'organisation et des priorités,
Travailler en équipe,
Esprit d'équipe et polyvalence indispensable,
Savoir utiliser les outils bureautiques.
Connaissances associés :

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Consultation HR Access - après formation ad hoc).

PRE-REQUIS :

Expérience dans un poste de secrétariat.

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES :

Fatigue oculaire liée à l'utilisation de l'outil informatique,
Troubles musculo-squelettiques liés à une position assise allongée,
Mesures de prévention prises face à ces risques : Application de la réglementation, ergonomie du poste de travail, organisation du travail.

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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