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Offre : Emploi - Centre hospitalier de l'agglomération Montargoise recherche ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION - Amilly - Loiret

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Centre Hospitalier de l'agglomération Montargoise à A...

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M. Carole Romanelli
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Loiret (45)

PUBLIÉE LE
2013-05-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

ATTACHE(E) D\'ADMINISTRATION HOSPITALIERE
Chargé(e) de mission auprès du Directeur des Services Economiques, Logistiques, Travaux et Communication.
Temps de travail : temps plein
Horaires habituels de travail : selon planification du service.


COMPETENCES REQUISES
• Etudes supérieures, Bac + 3 à Bac + 5
• De préférence lauréat(e) du concours d’Attaché(e) d’Administration Hospitalière ou Territoriale

• Qualités professionnelles indispensables pour le poste :
Maîtrise du code des marchés publics 
Connaissance de l’organisation hospitalière 
Pratique de la comptabilité publique 
Pratique courant des outils informatiques (pack office, requête…)
Expérience d’encadrement réussie


MISSION DU POSTE 
• Mission générale :
- Encadrement des secteurs logistiques (cuisine, vaguemestre, chauffeur, magasin)
- Gestion budgétaire des comptes délégués en classe 6 et classe 2, en lien étroit avec les services financiers
- Participer à la définition et mettre en œuvre le programme d’investissement notamment le plan d’équipement biomédical, logistique et hôtelier 

• Activités principales :
- Mettre en œuvre des objectifs des secteurs logistiques 
- Manager les équipes 
- Analyser les résultats comptables et financiers (gestion des stocks, politique d’achat) et suivre les marchés CGS Achats du Centre
- Analyser l’évolution des textes réglementaires, assurer leur mise en œuvre et en vérifier l’application 
- Engager et suivre les dépenses de son secteur sur le plan budgétaire 
- Evaluer l’ensemble du personnel placé sous son autorité directe 
- Veiller à la bonne organisation et au climat social de son équipe 
- Superviser l’organisation de l’archivage et du classement de son service 
- Contrôler l’ensemble du courrier concernant son service 
- Recenser, analyser et prioriser les besoins de son service 
- Préparer les courriers et contrôler le parapheur remis au directeur fonctionnel

Lien hiérarchique : 
- Le Directeur des Achats, de la Logistique, des Travaux et de la Communication.

Liaisons fonctionnelles :
- L’équipe de Direction (Direction Générale, DRH, Direction des services Financiers, des Soins)
- Les cadres de la DALT : responsable travaux, informatiques, finances, responsable des marchés
- Le service du personnel (formation, GPEC, recrutement, suivi des effectifs…)
- Le service qualité (mise à jour des procédures qualité, suivi des FEI, démarche de certification)
- Les assistants de pôles et cadres de santé
- Les cadres, responsables d’unité, et ensemble des cadres et utilisateurs pour évaluer les besoins en investissement et en fournitures
- Les directions fonctionnelles 

Personnel placé sous son autorité :
- économat : 7 ETP
- magasins : 2 ETP


Projets :
- suivi de la fonction restauration et logistique dans tous ses aspects (ressources humaines, processus, locaux, informatisation de la prise de commande des repas de patients), en lien avec le Directeur-adjoint 
- participe à l’optimisation des achats en lien avec le responsable de la cellule marché et sous les directives du Directeur adjoint
- contribue à l’équilibre budgétaire de l’établissement grâce au suivi budgétaire, la gestion active des stocks, les études médico-économiques menées avec la Direction des Soins et les services financiers
- améliore les conditions de séjour des patients dans le cadre des opérations d’investissements et avec une démarche coordonné avec l’encadrement
- contribue à la démarche qualité de l’établissement, au programme de développement durable 

PARTICULARITES DU POSTE 
Savoir : 
- Participer à l’élaboration de la politique logistique et hôtelière en adéquation avec les besoins et les contraintes de l’établissement 
- Suivre les objectifs fixés par le DALT et en évaluer les résultats 
- Animer et entraîner une équipe de collaborateurs 
- Organiser la délégation des responsabilités et des moyens auprès des agents
- S’exprimer auprès de publics variés internes et externes et les faire adhérer aux enjeux et projets stratégiques 
- Fixer les objectifs de son équipe, l’évaluer et reconnaître les résultats
- Connaître l’ensemble des pièces qui constituent un dossier, leur classement et les règles juridiques qui s’y rattachent 
- Rédiger des courriers et orienter les réponses 
- s’insérer dans une démarche de formation continue
- s’insérer dans une démarche qualité
- participer aux réunions de travail de l’unité, du service, de l’établissement
- montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution


Connaissance associée
- Marchés publics et commande publique 
- Comptabilité publique M21
- Analyse de gestion et tableau de bord
- Management des équipes
- Gestion de projet
Rémunération : Grille Fonction Publique Hospitalière


 

 

 

 

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