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Offre : Emploi - L'AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix Recrute Secrétaire médicale - Paris - Ile-de-France

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Mme. Geraldine Fournier
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2015-03-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale - titulaire de la fonction publique - rhumatologie et Pool du pôle - pôle 3i GHPS
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

Métier : 5A50400
Fonction : Assistante médico-administrative
Grade : Assistante médico-administrative
Présentation des services du pôle

Département de médecine Pr. BENVENISTE Rhumatologie du Pr. FAUTREL
(Site Larochefoucault)
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (12+12 lits) 1 salle d’hospitalisation conventionnelle (21 lits)
1 salle d’HDS (11 lits) 1 salle d’HDS (19 lits)
1 consultation Médecine Interne 1 salle d’HDJ (9 lits)
1 consultation Médecine générale dont PASS 1 Centre de rééducation, densitométrie, échographie
Spécificités : Centre National de Référence 1 consultation de rhumatologie
Lupus, maladies rares, connectivites, 1 Centre de la Douleur
Manifestations extra hépatique de l’hépatite C Spécificités : Arthroses, arthropathies inflammatoires
Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire) Maladies articulaires, les ostéopathies, les pathologies 
Protocoles de recherche musculaires 
35 lits 49 lits

Médecine Infectieuse et Tropicales du Pr. CAUMES Département de médecine Pr. BENVENISTE 
(Site Cliniques médicales)
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (25 + 15 lits) 3 salles d’hospitalisation conventionnelle (13 + 13 + 12 lits) 
1 salle d’HDJ (6 lits) 1 salle d’HDS /HDJ (12 lits)
1 consultation pluridisciplinaire 1 unité de Thérapie Génique et Cellulaire
1 consultation « Conseils aux voyageurs » 1 consultation pluridisciplinaire
1 consultation d’urgence infectieuse et maladies tropicales 1 Centre de Dépistage Anonyme et Gratuit
1 Centre d’isolement 1 Accueil dédié aux patients sourds
Spécificité : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites Grossesses Spécificité : Recherche, Faisant partie de la Procréation Médicale Assistée, pathologies émergeantes Fédération d’Hémobiothérapie.Centre de Référence Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur, pour les maladies musculaires
Risques professionnels, Centre référent d’Ile de France 50 lits
des pathologies biologiques hautement contagieuses 
46 lits

Service d’Hépato-gastro-entérologie du Pr. POYNARD UHSI : Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale 

2 salles d’hospitalisation conventionnelle (14 + 16 lits) 1 salle d’hospitalisation carcérale
1 salle d’HDJ (12 places) sur programmation de médecine et chirurgie
1 Unité de Soins Intensifs (10 lits) 25 lits
1 Centre d’endoscopie digestive haute et basse
1 consultation pluridisciplinaire
Spécificité : Cancérologie, Soins palliatifs,
Addictologie, Centre de référence des hémorragies 
Digestives sur Paris.
52 lits

COMPOSITION DE L’EQUIPE

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Coordonnateur général des soins
Cadre paramédical de pôle
Cadre supérieur de santé
Cadre de santé UHSI
Cadres de santé du pôle

FONCTIONNELLES
Equipe médicale, soignante, secrétaires médicales et services de soins, plateaux techniques, blocs opératoires et consultations 
Services techniques, logistiques, administratifs et service des admissions.
Administration pénitentiaire, Police Nationale, cellule de régulation de l’EPSNF et les équipes de l’EPSNF et différentes UCSA. 

ACTIVITES

QUOTITE DE TRAVAIL
Horaires variables en 7h36 en mobilité sur le pôle.

HORAIRES DE TRAVAIL

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Missions générales :

Assurer l’ensemble du secrétariat et la gestion des courriers et des dossiers médicaux. Assurer les relations entres médecins, équipe soignante, différents partenaires du GHPS et autres structures EPNSF et les UCSA. 
Coordonner les démarches administratives, les programmations des examens en rapport avec les hospitalisations des patients détenus, avec les équipes médicales du GHPS, la cellule de régulation de l’EPSNF, les médecins des différentes UCSA, les équipes paramédicales et d’encadrement de l’unité.
Travaille en partenariat avec l’administration pénitentiaire et la Police Nationale.

Missions permanentes
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, correspondance de l’unité, compte rendu d’hospitalisation. 
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Assurer la relation et la communication avec les différents secteurs du GHPS, la cellule de régulation de l’EPNSF et les différentes UCSA 
Organiser la programmation des examens pour les patients détenus. 
Effectuer les admissions et sorties des patients détenus en partenariat avec L’administration pénitentiaire et le service des admissions
Contrôler les demandes avec formulaires adaptés et complétés impérativement par le médecin
Coordonner les transports en fonction des rendez vous programmés
Effectuer les demandes de transport des patients en partenariat avec l’administration pénitentiaire
Contrôler les documents administratifs et médicaux avant la sortie.
Contribuer à la bonne circulation de l’information entres les différents membres de l’équipe au sein de l’unité.
Rechercher, ranger et archiver les dossiers médicaux des patients hospitalisés
NIPER et ranger les examens dans les dossiers médicaux
Enregistrer le codage PMSI.
Participer à l’élaboration des projets conduits dans le service.
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Reproduction de documents
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
Respect de la législation en vigueur concernant les règles professionnelles, les actes professionnels, les textes relatifs à la prise en charge sanitaire des détenus et les protocoles spécifiques à l’unité
Respect des prescriptions du code de procédure pénale, article D50 à D587

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Formations et /ou qualifications

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Réaliser un plan de classement
Connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier…)
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement

Qualités professionnelles : 

Respect strict du secret professionnel et de l’anonymat des patients, rigueur, sens de l’organisation, sens de la communication, esprit d’équipe, tolérance, gestion du stress, équilibre émotionnel, rapidité, sens des responsabilités, capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, dynamisme, disponibilité, discrétion assiduité, ponctualité.

PRE-REQUIS
Diplôme secrétariat médico-social

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!http://reseauprosante.fr/


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